დაგეგმვის გარეშე მუშაობა ქაოსის რეცეპტია. პრიორიტეტისა და წესრიგის გარეშე, დავალებები გროვდება, როგორც თოვლის ბურთი, რომლის მიახლოება საბოლოოდ საშინელი იქნება. თანამშრომლები იძირებიან პროექტებში და არ ესმით სად დაიწყონ სამუშაო დღე. და მენეჯერები მთავრდება დამწვარი გუნდით, გამოტოვებული ვადების და მომხმარებლების საჩივრებით.
ამის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ დაგეგმვა თქვენს საქმიანობაში. მოდით ვისაუბროთ უნივერსალურ “1-3-5” მეთოდზე.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
დაგეგმვა არის პროდუქტიულობის გასაღები
Superjob-ის გამოკითხვის თანახმად , 5000 თანამშრომლიდან დაახლოებით 28% ხარჯავს სამუშაო დროს უსარგებლო ნივთებზე. ამავდროულად, ადამიანების 9%-ს მიაჩნია, რომ სამუშაო დროის 30%-დან 50%-მდე არაპროდუქტიულად ხარჯავს.
ბევრი მიზეზი არსებობს, რის გამოც დროს ვკარგავთ და ერთ-ერთი მათგანი ზარმაცი ტვინია. მას არ უყვარს რთული ამოცანები, რომლებიც ჩვენგან ძალისხმევას მოითხოვს. რაიმე ახლის შესასწავლად ან რთული გადაწყვეტილებების მისაღებად ტვინს სჭირდება ნერვული კავშირების განახლება და მეხსიერების ჩართვა. ამიტომაა, რომ მას ძალიან უხარია, რომ ყურადღება მიიპყრო „იაფი დოფამინით“ – სოციალური ქსელების გადახვევა, კიდევ ერთი ფინჯანი ყავა, კიდევ ერთი „უახლესი“ ვიდეო YouTube-ზე.
სანამ ტვინი ასე „ზარმაცობს“, ამოცანები გროვდება.
ქაოსში ადამიანი იკარგება, არ ესმის საიდან დაიწ ინდუსტრიის ელ.ფოსტის სია ყოს და რა თანმიმდევრობით იმოქმედოს. შედეგად, თანამშრომელი იწყებს ყველაზე დიდ ამოცანებს, ხვალისთვის ტოვებს პატარას, რაც შემდეგ ასევე იწვევს მორიგი ბლოკირებას. ან, პირიქით, ჯერ წვრილმანებით იწყებს, რათა სამუშაოსთვის მოემზადოს – და არ აქვს დრო, რომ დაასრულოს ყველაზე მნიშვნელოვანი.
ნებისმიერი ვარიანტი ადრე თუ გვიან იწვევს არაადეკვატურ დატვირთვას, როდესაც თანამშრომელი გვიან რჩება სამსახურში, ათავსებს დავალებებს შაბათ-კვირას, არ აქვს დრო პირადი საქმეების გასაკეთებლად და ორჯერ მეტად იღლება. საკუთარ თავზე გაბრაზებულია, ნერვიულობს, რომ გუნდს და მენეჯმენტს უშვებს. რამდენიმე კვირა ამ ტემპით – და გამარჯობა, დამწვრობა.
ამის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა
განახორციელოთ დაგეგმვა. მაგრამ მას გონივრულად უ 5 Στρατηγικές για αποτελεσματική διαχείριση ροής ουράς ნდა მივუდგეთ. მარტივი სამუშაოების სია არასდროს არის საკმარისი. თუ თანამშრომელი არასწორად აფასებს დატვირთვას, ის გეგმას დაამატებს დავალებების გადაჭარბებულ რაოდენობას და დრო მაინც არ ექნება. ან ის გააჭიანურებს, ვერ ხვდება, რა დავალება უნდა დაიწყოს. ამ გზით თქვენ ვერ შეძლებთ დაგეგმოთ გრძელვადიანი ან ერთი სამუშაო დღე.
ადექვატური დატვირთვის მისაღწევად და სამუშაოს კომფორტულად შესასრულებლად, შეგიძლიათ დაგეგმოთ საქმეები „1-3-5“ მეთოდის გამოყენებით. მოდი ვილაპარაკოთ.
რა არის „1-3-5“ მეთოდის არსი?
„1-3-5“ მოკლევადიანი დაგეგმვის უნივერსალური მეთოდია. მეთოდის არსი მდგომარეობს იმაში, რომ დიდი რაოდენობით ამოცანებიდან შეარჩიოთ მხოლოდ 9 და დაშალოთ ისინი პრიორიტეტულად:
1 – ყველაზე დიდი და ყველაზე მნიშვნელოვანი;
3 — საშუალო მნიშვნელობის;
5 – პატარა.
დღეში ერთი პრიორიტეტული დავალება ენიჭება. მას ერთ. Sვის ისეთებიც, რომლებიც დიდ ძალისხმევას არ მიიღებს, მაგრამ ასევე უნდა დას. Sრულდეს. მხოლოდ 9 დავალება – ეს საკმარისია იმისთვის, რომ გააკეთოთ ყველაზე მნიშვნელო. Sვანი საქმეები და იყოთ პროდუქტიული მთელი დღის განმავლობაში.
1-3-5 მეთოდის გამოყენებით დაგეგმვის მთავარი პრინ afb directory ციპია სიაში მხოლოდ გადაუდებელი და აუცილებელი ამოცა. Sნების შეტანა. თუ გამუდმებით გადავდებთ უსიამოვნო რაღაცეებს, ისევ გამოტოვებული ვადების ქაოსი აღმოვჩნდებით.
იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გქონდეთ დ. Sრო, რომ გააკეთოთ 9-ვე საქმე დღეში. მაგრამ თუ ეს არ გამოდგება, არ ინერვიულოთ. შეგიძლიათ შ. Sეამციროთ დავალებები: მაგალითად, შეასრულეთ 2 საშუალო ზომის დ. Sავალება 3-ის ნაცვლად, ან 4 პატარა დავალება 5-ის ნაცვლად.
