Kuigi sisuturunduse käsitlemiseks pole ühte õiget viisi – igal ettevõttel peaks olema ainulaadne strateegia – on mõned parimad tavad, millega peaaegu kõik nõustuvad. Näiteks on parem oma sisu jaoks plaan koostada, selle asemel, et iga tükki kohapeal välja mõelda.
Oma ajaveebi postituste ja muude kirjalike tulemuste jaoks toimetuskalendri seadistamine võimaldab teil oma jõupingutusi koordineerida. Te mitte ainult ei anna sisutiimile ettekujutust sellest, millega nad eelseisvatel päevadel ja kuudel peavad tegelema, vaid aitate ka teistel rühmadel valmistuda selle sisu toetamiseks.
Täpne toimetuse kalender, mis kirjeldab, millised palad tulevad ja millal, annab sotsiaalmeedia halduritele ja sisuhalduritele teada, kuidas oma jõupingutusi koondada. Selle vaate saavutamine tulevase sisu kohta võimaldab ka teistel meeskondadel oma strateegia osi lõpule viia – näiteks saavad veebiarendajad tagada, et neil on sihtlehed valmis minema samal kuupäeval kui uus valge raamat või e-raamat.
Üks võtmeid oma toimetuskalendri
strateegia õigeks muutmiseks on õige tehnoloogia valimine. Kui teil on töökindel toimetuskalendri tööriist, saab kogu teie sisutiim sisse logida ja vaadata, mis toimub. Ilma sellise tehnoloogiata võivad teie parimad jõupingutused toimetuse ajakava korraldamiseks osutuda ebaõnnestunuks.
Toimetuse kalendri tööriistad, selgitatud
Toimetuse kalendril on suhteliselt lihtne ülesanne: see peab kõigile töötajatele – nii sisumeeskonnas kui ka mujal – teavitama, millised sisuturundusmaterjalid on tulemas. Samuti peab see selgitama, kes vastutab iga tulemuse eest ja millal projekti iga etapp peaks olema lõpetatud.
Juhid saavad neid tööriistu kasutada sisu edastamise kavandamiseks iga sisukirjutaja, graafilise disaineri ja teiste meeskonnaliikmete jaoks. Selle olulise teabe esitamine aitab hoida kõiki oma ülesannete täitmisel, nii et meeskonnaliikmete vahelised registreerimised võivad olla harvemad, kuna kõik jätkavad oma ülesannete täitmist.
Toimetuse kalendri sisu peaks selgelt näitama:
Millist kirjalikku sisu on plaanis edastada järgmisel perioodil, olgu selleks kuu, veerand või isegi kauem.
Kes vastutab iga tööetapi eest. Milline kirjutaja peaks iga blogipostituse võtma, milline graafiline disainer peaks pakkuma kaasnevaid illustra Spetsiaalne andmebaas tsioone jne? Kõik see tuleks kalendrisse märkida.
Millal võivad toimetajad ja teised sisutiimi liikmed oodata nende etappide lõppemist? See aitab koostada üldise sisuturunduse plaani. Kui üleandmine võtab prognoositust kauem aega, on toimetuse kalender õige koht selle märkimiseks.
Muidugi, kui otsite konkreetset toimetuskalendri tööriista oma ettevõtte sisuturunduse jõupingutustele, ei tohiks te leppida ainult tarkvaraga, mis võib salvestada teavet tulevaste tulemuste kohta.
Eriti kasulikus kalendritarkvaras võib leida mõningaid omadusi, mis tagavad, et süsteemid täiustavad oluliselt teie sisu loomise jõupingutusi.
Toimetuse kalendri tööriistad peavad olema selged
t ei tekiks segadust kuupäevade või rollide osas ning et töötajad teabe otsimisele ei läheks raisatud aega.
Nendega peaks olema lihtne töötada, et töötajad kasutaksid neid aktiivselt selle asemel, et neid ignoreerida või lahendusi leida.
Need süsteemid peaksid olema ka pilvepõhised how to create a podcast or content for your ears ja redigeeritavad kõikjal ja igas seadmes, mis aitab sisumeeskonnal hoida oma kalendreid ajakohasena ja täpsena.
Toimetuse kalender vs sisukalender
Enne kalendritööriista valimist ja selle plaanide ja tarnekuupäevadega täitmist on kasulik lahendada
küsimus: mis vahe on toimetuskalendril ja sisukalendril?
Need kaks mõistet, toimetuse kalender ja sisukalender, on omavahel tihedalt seotud. Toimetuse kalender tegeleb aga ainult kirjaliku tööga, olgu see siis ajaveebipostitused, valged raamatud, e-raamatud või muud tüüpi artiklid. Sisukalender võib käsitleda igasugust turunduslikku tagatist, sealhulgas graafikat, videosisu või isegi heli (nt taskuhäälingusaadete episoode).
Kuigi toimetuskalender on piiratud kirjaliku sisuturundusega, võivad sisumeeskonna liikmed peale kirjutajate või toimetajate juurdepääsu siiski vajada. Lõppude lõpuks, kui graafiline disainer peab ajaveebipostituse jaoks kohandatud illustratsiooni pakkuma, on oluline jälgida kirjaliku sisu edenemist esialgsest kavandamisest kuni esimese mustandini ja lõpetamiseni.
Tellige sisuturundaja
Hankige iganädalasi teadmisi, nõuandeid ja arvamusi kõigi digitaalse turunduse kohta.
Kuidas saavad minu meeskond ja minu sisu toimetuse kalendrist kasu?
Kui lisate oma sisuturundussegusse mõnda uut komponenti, peate endalt küsima: kas selle uue lisamise eelised kaaluvad üles selle aja ja vaeva, mille ma sellele kulutan?
Toimetuse kalendri puhul on vastus peaaegu alati jaatav – investeering tasub end ära. Seda seetõttu, et kalendri kasutamise eelised on märkimisväärselt lihtsad. Toimetuse kalender on tööriist, mis aitab teil kavandada ja korraldada toimetuse tulemusi aqb directory tuleviku jaoks. Korraliku kalendritööriistaga on teil spetsiaalne keskus sisutiimi edusammude korraldamiseks. Ilma selleta ähvardab meeskond segadust ja ebaefektiivsust.
Toimetuse kalendri positiivse mõju võib jagada kahte üldkategooriasse. Esiteks, kuidas see mõjutab inimesi teie sisumeeskonnas ja mujal? Teiseks, mida see teeb kalendrisse kavandatava kirjaliku sisu jaoks? Mõlemal juhul on mõned peamised eelised.
Töötajate abistamine toimetuse kalendriga
Toimetuse kalender on oluline mugavuse allikas teie sisu kirjutajatele – ja kõigile teistele, kes oma tööga suhtlevad. Võtmesõnaks on “nähtavus”. Iga ülesande ja tähtaja nägemine koos iga projekti olekuga võtab sisu loomise protsessist palju segadust ja oletusi.
Kui teil on hõlpsasti kasutatav ja sageli uuendatav toimetuse kalender, ei pea kirjutajad küsima, kes millise väljundi eest vastutab, millega see on seotud või millal see tuleb. Nad saavad lihtsalt tööle asuda. Lisaks saavad kõik, kes neid kirjutajaid toetavad, alates projektijuhtidest ja kontoesindajatest kuni graafiliste disainerite ja sotsiaalmeedia juhtideni, töövoost sarnase ülevaate.
Samuti saate veenduda, et kirjutajad ei oleks ülekoormatud, kui kõik ülesanded on toimetuse kalendrisse sisse logitud. Selge kalendrivaade paljastab kohe konfliktid, näiteks kirjutajale määratakse samal päeval pool tosinat ajaveebi postitust.
Eelseisvate tulemuste kalendrisse paigutamine
Ja teistes, kui on küsimus, mida ei saa lahendada lihtsalt ajakava vaadates, tähendab järjepideva toimetuse kalendri kasutamine, et kõik on samal lehel. Kui kõik töötavad sama teabe põhjal, on lihtsam saada rahuldavaid vastuseid küsimustele teemade, ajakavade ja muude sisu üksikasjade kohta.
Sisu täiustamine toimetuse kalendri abil
Kui teil on eelseisvate tulemuste jaoks selge ajakava, saate oma sisumeeskonna rahustada ja koordineerida üldiseid digitaalturunduse jõupingutusi. Veelgi enam, see võib parandada ka kirjaliku sisu kvaliteeti.
Kui töötajad töötavad ilma plaanita, mõeldes sisuteemadele vahetult enne kirjutamist, võivad tekkida probleemid. Mitu kirjanikku võivad endale teadmata sattuda sarnaste teoste kallale. Katsed luua sarja jaoks temaatiliselt ühtseid artikleid võivad laguneda. Graafilised disainerid ja sotsiaalmeedia haldurid peavad võib-olla rabelema, et luua lühikese etteteatamisega kaasnevaid pilte või sotsiaalmeedia sisu. Sisuturundusoperatsiooni ei saa läbi viia.
Sisuturundus on parimal moel
Kui see liigub temaatiliselt seotud kaaredes. Kavandades toimetuse kalendrisse järgmise kuu, kvartali või aasta sisu, saavad juhid ja sidusrühmad otsustada kõikehõlmava strateegia üle. Kui neid plaane on vaja muuta, on lihtne minna universaalsesse toimetuse sisukalendrisse ja teha need muudatused, tagades, et need on kõigile töötajatele nähtavad.
Kuigi sisu loomine õitseb planeerimisel, on kasulik ka teatud paindlikkus. Toimetuse kalender võib aidata ettevõtetel seda tasakaalu saavutada, jättes iga kuu kõrvale teatud arvu ajaveebi postitusi värskete uudiste jaoks. Kui kirjanikud hakkavad nende teoste kallal töötama, saavad nad teemad kalendrisse logida, et kolleegid teaksid, mida nad plaanivad.
6 näidet parimatest redigeerimiskalendri tööriistadest
Ettevõtte jaoks õige toimetuse kalendritehnoloogia valimine tähendab, et tuleb välja mõelda, milline lahendus sobib teie sisuturunduse stiiliga. Kui teie ettevõte töötab sageli ja keerukalt sisu edastamisel, võib tasuda spetsiaalse tarkvaraplatvormi kasutamine, mis annab teile palju tööriistu iga sammu ja sidusrühmade jälgimiseks. Kui kirjalik sisu on teie digitaalse turunduse segu vaid aeg-ajalt osa, võib teisest küljest piisata lihtsast pakkumisest, mis joondab kirjalikud postitused strateegia kui tervikuga.
Teine oluline prioriteet on integreerimine olemasolevate tehniliste tööriistadega. Tõeliselt kasulikuks toimimiseks peab toimetuse kalender olema midagi sellist, mida teie töötajatel on iga päev hea meel ja mugav kasutada – vastasel juhul võib sisumeeskond kalendrit lihtsalt ignoreerida, kaotades selle eesmärgi.
