Einführung
E-Mail ist ein primäres Kommunikationsmittel für private und berufliche Zwecke. Da unser Leben immer hektischer und unsere Netzwerke immer größer werden, war die Notwendigkeit effizienter Kommunikation noch nie so offensichtlich. Ein Aspekt davon ist die Möglichkeit, E-Mails für bestimmte Zeiten zu planen. Gmail bietet eine Möglichkeit, dies zu tun, aber es gibt auch viele innovative E-Mail-Produkte wie Neo , die umfassendere Lösungen für die E-Mail-Verwaltung bieten .
Warum eine E-Mail planen?
Senden Sie E-Mails zu optimalen Zeiten, um höhere Öffnungsraten zu erzielen : Wir alle kennen das: Wir verfassen eine perfekte E-Mail und fragen uns dann, ob es der richtige Zeitpunkt ist, auf „Senden“ zu klicken. Studien legen optimale Tageszeiten nahe, zu denen E-Mails eher geöffnet werden. Beispielsweise könnte ein Geschäftsangebot an einem Dienstagmorgen besser ankommen als an einem Freitagabend.
Koordinierung mit unterschiedlichen Zeitzonen: Durch die Globalisierung ist es für uns zur Normalität geworden, über Zeitzonen hinweg zusammenzuarbeiten. Durch die Planung von E-Mails stellen wir sicher, dass wir Mitteilungen zu für unsere Empfänger günstigen Zeiten versenden, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Planen und pflegen Sie eine konsistente
Kommunikation: Ob wöchentlicher Newsletter oder Erinnerungsmails – durch die Planung von E-Mails können Sie planen und so Konsistenz und Regelmäßigkeit in der Kommunikation sicherstellen. Auf diese Weise bleibt Ihr E-Mail-Versand auch dann unterbrechungsfrei, wenn Sie im Urlaub oder nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So planen Sie eine E-Mail in Gmail
Verfassen Sie eine neue E-Mail. Klicken Sie zunächst auf der linken Seite Ihres Gmail-Dashboards auf die Schaltfläche „Verfassen“.
Gestalten Sie den Inhalt Ihrer E-Mail. Sobald Sie Betreff und Text festgelegt haben, können Sie fast mit der Planung beginnen. Denken Sie daran, dass Ihr Inhalt klar, prägnant und für den Empfänger relevant ist.
Klicken Sie auf den Pfeil 2024 Aktualisierte Telefonnummernliste aus aller Welt neben der Schaltfläche „Senden“. Anstatt sofort auf „Senden“ zu klicken, sehen Sie daneben einen kleinen Dropdown-Pfeil. Klicken Sie darauf.
Wählen Sie „Senden planen“. Ein kleines Menü mit einigen Zeitvorschlägen wird angezeigt, Sie können jedoch jedes Datum und jede Uhrzeit auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit. Ob später am Tag, morgen oder in einem Monat, wählen Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit.
Bestätigen Sie die geplante Zeit. Nach der
Planung zeigt Ihnen Gmail eine Bestätigungsnachricht an. Sie können alle Ihre geplanten E-Mails überprüfen, indem Sie in Gmail zum Ordner „Geplant“ navigieren und sicherstellen, dass alles wie gewünscht eingestellt ist.
Auf welche Funktionen Sie bei einem Tool zur E-Mail-Planung achten sollten
Das Planen von E-Mails ist nur ein Aspekt der E-Mail-Verwaltung. Um die Kunst der E-Mail-Kommunikation wirklich zu beherrschen, benötigen Sie möglicherweise ein Tool mit einem breiteren Funktionsumfang.
a. Flexibilität bei der Planung: Es geht nicht nur darum, ein Datum und eine Uhrzeit festzulegen. Tools sollten die Flexibilität bieten, E-Mails problemlos neu zu planen oder sogar wiederkehrende E-Mails festzulegen.
b . Berücksichtigung der Zeitzone: Erweiterte Tools passen sich automatisch an unterschiedliche Zeitzonen an und stellen sicher, dass Ihre E-Mails zur vorgesehenen Ortszeit im Posteingang des Empfängers landen.
c. Benutzerfreundlichkeit adb directory und Integration: Eine benutzerfreundliche Oberfläche kann einen großen Unterschied machen. Suchen Sie nach Tools, die sich nahtlos in andere Plattformen integrieren lassen und so die Gesamtproduktivität steigern.
d. Analyse und Tracking: Über die reine Planung hinaus können einige Tools Einblicke darüber geben, wann Ihre E-Mails geöffnet, gelesen oder angeklickt werden . Diese Daten können für Unternehmen oder Einzelpersonen, die ihre E-Mail-Strategie verfeinern möchten, von unschätzbarem Wert sein.
Freischalten der „Später senden“-Funktion von Neo für eine effektive E-Mail-Planung
Neo erkennt die Nachfrage nach maßgeschneiderter Kommunikation und bietet mit der Funktion „Später senden“ eine verbesserte E-Mail-Planung. Hier erfahren Sie, was Neos E-Mail-Planung so besonders macht:
a. Maßgeschneiderte Benutzererfahrung
Neos Send Later bietet 65 særlige begivenheder til at kickstarte dine februar-nyhedsbrevsideer dedizierte Prozesse, die speziell für Webmail-, Android- und iOS-Plattformen entwickelt wurden. Dies stellt sicher, dass die E-Mail-Planung unabhängig vom verwendeten Gerät rationalisiert, intuitiv und effizient bleibt. Sie müssen nicht mehr nach Planungsoptionen suchen oder plattformspezifische Eigenheiten herausfinden.
b. Sicherheit, Schutz und Seelenfrieden
In einer Zeit, in der Datenlecks und Datenschutzbedenken weit verbreitet sind, darf die Sicherheit Ihrer E-Mails, insbesondere der geplanten, nicht gefährdet werden. Neos Send Later priorisiert dies, indem es Ihre geplanten E-Mails bis zum Zeitpunkt des Versands schützt. Sie können sicher sein, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher bleiben.
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